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公司搬家的注意事项

时间:2018-09-29 10:10:16    作者:烟台搬家公司

    公司搬家,不同于普通的居民的搬家,需要考虑的问题更复杂,还需要考虑时间的成本。下面烟台搬家公司就和大家说说公司搬家时的注意事项和要点:

公司搬家

     1、提前找好办公楼

    这个搬家前,肯定要提前确定好搬到哪里,要和写字楼的代理公司或者销售人员打交道,要尽力找、看、谈判、签合同、收楼等等几个过程。

    2、设计装修

    新的办公环境,肯定要提前设计装修好,要时候自己公司的情况,要经历找装修公司、研究图纸、实际施工、勘察、验收、售后等等。

    3、办公家具

    新的办公场所,也许要有新的办公家具,根据公司的预算和房间具体情况,决定使用什么样的家具。一般来说要是买新家具,家具公司都提供送货上门的活动,提前确定好位置,可以节省搬家费用。但也有的公司需要使用原来的家具,那么在搬运前,要收拾整理好办公桌里外所有的东西,同时不要忘记做好标记,重要的物品要随身或找相关人士处理。在搬运时,有的家具要拆除搬运,提前量好大小尺寸,到新办公场所安装,不要到了后才发现放不下,这就很容易忙中出错,带来不好的事情。

    4、办公设备

    根据新办公场所的要求,决定是否购买新设备、旧设备是否使用、不使用的设备找相关人员回收或破碎保密处理。

    5、电话、网线

    现代的办公,离不开网络,也不能少了电话。这关系着搬家后能否直接进入工作状态,所以一定要提前处理好,找相关的公司搞定电话的括交换机移机、新电话线路申请、语音信箱申请、旧电话线路取消等等事情。

    6、其他准备

公司搬家有很多要提前准备的,例如公司执照的变更,新地址的通知和发布,员工到新场所的分布情况等等

    7、搬家后续问题

    公司搬家完后,需要观察电话、网络等系统是否平稳过渡,设备是否可以正常使用,根据新写字楼的情况出台新的制度,制作新工牌等等情况,这都需要很快的确立好,要帮助员工尽快适应新的环境。