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办公室搬迁

    

    搬迁流程

    充分的准备工作和标准化的操作流程是顺利搬迁的先决条件,我们经验丰富的团队会充分了解客户需求,积极完成各方沟通,顺畅梳理搬迁方案,合理制定时间计划,高效安全实施整体的搬迁流程。

    搬迁细则

    服务流程:上门勘查 → 报价 → 签定合同 → 对客户负责搬迁人员进行专门沟通 → 对客户设备提前一天进行包装对客户硬件设施进行保护(电梯间、地面、墙角等) → 现场运作。

    公司确定办公室搬迁后需要成立搬家统筹小组,合理规划、统一指挥,搬迁前会同搬迁公司给各部门主管及员工开搬迁统筹会议,告知哪部分物品需员工自行打包,哪部分由搬家公司负责,装箱规则及箱唛填写方式等,在搬家公司进场前,自行打包工作应全部完成,搬家公司会按照规划,对各部门物品打包搬运。

    专业现场督导员监督指挥整个搬迁过程,运作包含:旧址物品包装、运输、新址拆包装、包装物料清扫等步骤; → 客户验收; → 费用结算。

    注意事项

    所有的公司文件都属于公司的内部资料,涉及公司的信息安全和经营活动,因此建议公司所有的资料由各部门员工自行整理,对于整理出来过期无用的资料要及时销毁,其他比较重要的文件资料,仔细分类装箱贴标,待到达目的地办公室后,由各部门员工自行拆包装整理。

    在搬家公司进场前,各部门务必要通知部门员工将私人财物,如首饰、手机等贵重物品随身带走,将公司的贵重物品及重要资料锁入保险柜,各部门要检查所有的办公家具,避免遗漏个人和公司的贵重物品。


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